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Text File  |  1993-12-20  |  42.1 KB  |  885 lines
  1. >>>>>>>Das Password für die Test-Datensätze ist: 'TESTEN'<<<<<<<
  2.  
  3.                     K U R Z A N L E I T U N G
  4.                    ===========================
  5.  
  6. Hintergrund:
  7. ------------
  8. HDP-Bank  ist  die  ideale  Lösung  für  alle,  die  privat  oder 
  9. geschäftlich viele Rechnungen begleichen müssen oder einfach  den 
  10. Überblick  über mehrere Girokonten,  Kreditkarten,  Kredite  oder 
  11. Sparbücher behalten wollen.
  12.  
  13. Salopp  gesagt,  könnte  man  HDP-Bank  als  Überweisungsprogramm 
  14. bezeichnen.  Doch  diese Bezeichnung tut dem  vorhandenen  Umfang 
  15. nicht ansatzweise genüge. Es hat sich vielmehr bei der Erledigung 
  16. von 3 entscheidenden Aufgaben bewährt:
  17.  
  18.  1.) Unter  Nutzung  der  schnellen grafischen  Eingabe  und  von 
  19.      Techniken   wie   Elektronik-Banking   gestattet   es    die 
  20.      schnellstmögliche Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs.
  21.  2.) Es  zeigt  nicht nur den aktuellen Kontostand  aller  ausge-
  22.      führten  Buchungen,  sondern gestattet Ihnen einen Blick  in 
  23.      Ihre liquiditätsmäßige Zukunft.
  24.  3.) Es können beliebig viele Konten verwaltet werden,  auch wenn 
  25.      diese  von  unterschiedlichen  Instituten  sind.   Und   das 
  26.      Besondere daran - man behält den Überblick.
  27.  
  28. HDP-Bank  ist  ursprünglich für den  eigenen  Bedarf  entstanden. 
  29. Darum war es wichtig,  daß egal ob die Aufträge auf Überweisungs-
  30. vordrucke  ausgedruckt werden oder per Diskette zur  Bank  gehen, 
  31. unsere  Buchhaltung  sich nicht mit  irgendwelchen  Bank-Formaten 
  32. oder Kürzeln rumschlagen muß.
  33.  
  34. Uns ist klar, daß hinter diesem Programm eine bestimmte Ideologie 
  35. steht.  Aber gerade hierin liegt der große Vorteil; das sinnvolle 
  36. Beschränkungen zur Vereinfachung der Abläufe und Verbesserung der 
  37. Transparenz  beitragen.  Auch hierbei ist das  Motto:  einfachste 
  38. Erfassung,  Konten-Vorgänge  im totalen Überblick und  schnellst-
  39. mögliche Ausgabe.
  40.  
  41. Diese  Ideologie wird auch in einem ganz anderen Punkt  deutlich, 
  42. denn  mit HDP-Bank ist ein Schritt in Richtung  papierloses  Büro 
  43. gelungen.  Es wurde ganz bewußt auf unötige Ausdrucke verzichtet, 
  44. insbesondere  wenn Elektronik-Banking benutzt wird.  Hierzu  paßt 
  45. dann auch der Schutz der Stammdaten gegen unberechtigte Zugriffe. 
  46. Was  nützt die beste Verschlüsselung,  wenn sowieso alles  ausge-
  47. druckt  wird,   oder  die  Daten  mit  einfachen   Dump-Utilities 
  48. angezeigt werden können ?
  49.  
  50. Noch etwas zur Technik. Die Datenbanken für Adressen, Bankkonten, 
  51. Aufträge und Daueraufträge laufen ausschließlich über eine  dyna-
  52. mische  Datenverwaltung.  Somit ist deren Größe nur von  dem  zur 
  53. Verfügung stehenden Speicherplatz abhängig.  Gerade für Großbild-
  54. schirme  interessant - die Dialoge lassen sich über  den  Dialog-
  55. hintergrund  verschieben.  Da  immer nur  die  Daten  gespeichert 
  56. werden,  die  auch verändert wurden,  werden unötige  Wartezeiten 
  57. vermieden.
  58.  
  59. In einigen Dialogen finden Sie Eingaben, die disabled sind. Diese 
  60. sind  für  zukünftige Erweiterungen vorgesehen und schon  in  den 
  61. Datensätzen  mit berücksichtigt.  Dadurch soll vermieden  werden, 
  62. daß es bei künftigen Updates zu Kompatibilitäts-Problemen  kommt. 
  63. Also bitte stören Sie sich nicht dran und ignorieren Sie diese.
  64.  
  65. Halt!  Bevor Sie weiterlesen,  gönnen Sie sich die obligatorische 
  66. Tasse Kaffee und drucken Sie währenddessen dieses File aus.  Denn 
  67. die Erfahrung hat ganz eindeutung gezeigt, daß man am schnellsten 
  68. mit  diesem  Programm zurecht kommt,  wenn man  zum  Einen  diese 
  69. Beschreibung  vor sich auf dem Tisch liegen hat und  zum  Anderen 
  70. die gelesenen Sachen parallel dazu ausprobiert.
  71.  
  72. Installation:
  73. -------------
  74. Sie  haben  zwei Möglichkeiten:
  75.  
  76. (1)  Sie  möchten erstmal mit dem Programm spielen bzw.  es  aus-
  77.      probieren,  ohne daß Sie gleich mit gültigen Daten arbeiten. 
  78.      Zu diesem Zweck kopieren Sie sich bitte den gesammten Ordner 
  79.      'BANK' an eine beliebige Stelle auf Ihren Rechner. In diesem 
  80.      Ordner  ist  'Bank' bereits mit Testdaten  komplett  instal-
  81.      liert.  Wenn  Sie jetzt das Programm 'BANK.PRG' starten  und 
  82.      als  Passwort  'TESTEN' eingeben,  können  Sie  sofort  los-
  83.      legen.....(siehe auch den Blitz-Kursus hierzu)
  84.  
  85. (2)  Sie  möchten  das Programm neu installieren  und  mit  Ihrem 
  86.      selbstgewählten Passwort schützen;  dann gehen Sie bitte wie 
  87.      folgt  vor.  Legen Sie bitte an einer beliebigen Stelle  auf 
  88.      Ihrem  Rechner einen neuen Ordner an,  in den Sie die  Files 
  89.      BANK.PRG   bzw.   BANK.RSC  kopieren.   Starten  Sie   bitte 
  90.      'BANK.PRG' und befolgen genau die nachfolgende Schritte:
  91.  
  92.         - Die   Fehlermeldung  'Fehler  beim  File   öffnen   von 
  93.           ...BANK.INF' mit OK bestätigen.
  94.  
  95.         - Die   Fehlermeldung  'Fehler  beim  File   öffnen   von 
  96.           ...PRINTER.CFG' mit OK bestätigen.
  97.           
  98.         - Das  eigene  Passwort,  welches  aus  genau  6  Zeichen 
  99.           bestehen muß, eingeben und natürlich gut merken.
  100.           
  101.         - Die   Fehlermeldung  'Fehler  beim  File   öffnen   von 
  102.           ...ADRESSEN.ADR' mit OK bestätigen.
  103.           
  104.         - Die   Fehlermeldung  'Fehler  beim  File   öffnen   von 
  105.           ...BANKKONT.BNK' mit OK bestätigen.
  106.           
  107.         - Die   Fehlermeldung  'Fehler  beim  File   öffnen   von 
  108.           ...AUFTRÄGE.AUF' mit OK bestätigen.
  109.           
  110.         - Die   Fehlermeldung  'Fehler  beim  File   öffnen   von 
  111.           ...DAUERAUF.DAU' mit OK bestätigen.
  112.  
  113.      Verlassen   Sie  jetzt  das  Programm  über  den   Menüpunkt 
  114.      'Beenden'  unter  'Bearbeiten'.   Stellen  Sie  durch  einen 
  115.      erneuten Start sicher, daß Sie sich bei der ersten Passwort-
  116.      Eingabe  nicht vertippt haben.  Erst dann sollten  Sie  Ihre 
  117.      persönlichen Daten erfassen.
  118.  
  119.      Wenn  die Fehlermeldung 'Fehler dieses ist kein  .ADR-File!' 
  120.      kommt, ist das Passwort falsch eingegeben worden.
  121.  
  122. Soll  das  Programm 'BANK.PRG' vom Desktop aus  gestartet  werden 
  123. können  (das geht natürlich nur mit entsprechendem TOS),  muß  im 
  124. 'Extra'-Menü  vom Desktop unter 'Anwendung anmelden'  das  'Stan-
  125. dardverzeichnis = Anwendung' ausgewählt sein.
  126.  
  127. Die Bedeutung der vorhandenen Files ist wie folgt:
  128.  
  129. BANK.PRG       Das eigentliche Programm.
  130. BANK.RSC       Das Resource-File hierzu
  131. BANK.INF       Das Parameterfile
  132. PRINTER.CFG    Druckereinstellungen
  133. ADRESSEN.ADR   Adress-Datensätze
  134. BANKKONT.BNK   Bank-Datensätze
  135. AUFTRÄGE.AUF   Auftrags-Datensätze
  136. DAUERAUF.DAU   Dauerauftrags-Datensätze
  137. README         Diese File
  138. ANLEITUN.DOC   Anleitung, identisch mit README jedoch im 1st-Word 
  139.                Format zum besseren Ausdrucken.
  140. <PERIODE>      Ordner,  in dem die vergangenen Monate gespeichert 
  141.                sind. Wird erst beim ersten Mal 'Monats-Abschluss' 
  142.                bilden angelegt.
  143. <DTAUS>        Ordner,  in  dem sich die  Sicherheits-Kopien  der 
  144.                DTAUS-Files  für  den  beleglosen  Datenträgeraus-
  145.                tausch  mit  den Banken  befinden.  Wird  mit  dem 
  146.                ersten Erzeugen einer DTAUS-Diskette angelegt.
  147.  
  148.  
  149. Daten erfassen:
  150. ---------------
  151. Über die Menü-Punkte 'Adressen erfassen',  'Konten erfassen'  und 
  152. 'Daueraufträge   erfassen'  werden  die   jeweiligen   Stammdaten 
  153. eingegeben.
  154.  
  155. 'Adressen erfassen...':
  156. Hier   werden  hauptsächlich  die  Daten  der   Zahlungsempfänger 
  157. erfasst.  Bevor ein neuer Datensatz eingegeben werden  kann,  muß 
  158. mit 'NEW' erstmal ein Leer-Datensatz an die Liste gehängt werden. 
  159. Es  wird  immer der Datensatz bearbeitet,  der in  der  Selectbox 
  160. ausgewählt wurde. Die gemachten Änderungen werden nur übernommen, 
  161. wenn sie mit 'ENTER' bestätigt wurden.  Folgende Felder  bedürfen 
  162. einer besonderen Erklärung: 'Kdn.Nr.' ist die Nummer, die Sie bei 
  163. Ihrem  Lieferanten  als Kunden-Nummer haben und die mit  auf  den 
  164. Rechnungen  steht,  die  Sie bekommen.  'für'  ist  der  Default-
  165. Verwendungszweck,  z.B.  'KFZ-Reparatur' bei einer Autowerkstatt. 
  166. 'Adress Info' kann für Bemerkungen oder nähere Beschreibungen zur 
  167. Adresse genutzt werden und erscheint in der  'Adress-Select-Box'. 
  168. 'Skt.' ist der Skontosatz,  der Ihnen von bestimmten  Lieferanten 
  169. eingeräumt wird.
  170. Die Eingaben:  Lieferanten, Kunden bzw. Sammelaufträge sind schon 
  171. für  zusätzliche Funktionen vorgesehen,  werden aber  noch  nicht 
  172. genutzt.
  173.  
  174. 'Konten erfassen... ':
  175. Hier werden die Daten der eigenen Bankkonten erfasst. Die Handha-
  176. bung ist genau wie bei den Adressen.  Die Eingabe:  Geldkonto für 
  177. die Buchhaltung ist schon für zusätzliche Funktionen  vorgesehen, 
  178. wird aber noch nicht genutzt.
  179.  
  180. 'Daueraufträge erfassen... ':
  181. Hier  werden die Daten für interne  Daueraufträge  erfasst.  Nach 
  182. jedem Programmstart wird anhand des aktuellen Datums geprüft,  ob 
  183. ein  Dauerauftrag  ausgeführt werden soll.  Die  Handhabung  beim 
  184. Erfassen ist genau wie bei den Adressen. Folgende Felder bedürfen 
  185. einer besonderen Erklärung:
  186. Der  Block  'Fremdes Konto',  enthält die  Daten  des  Empfänger-
  187. Kontos, dem der Betrag gutgeschrieben wird. Durch Doppelklick mit 
  188. der  Maus  auf  eines dieser Felder  wird  die  ADRESS-SELECT-BOX 
  189. aufgerufen,  mit  der  die Empfängerdaten  wiederum  durch  einen 
  190. Doppelklick übernommen werden können.
  191. Das gleiche gilt für den Block 'Eigenes Konto' nur das hier,  mit 
  192. der BANKKONTO-SELECT-BOX,  das Konto von dem der Betrag abgebucht 
  193. wird ausgewählt wird.
  194. Unter  'für' kann der gewünschte Verwendungszweck eingegebn  wer-
  195. den.  Hierbei  sind  Makros möglich,  die  wie  folgt  expandiert 
  196. werden:  '#V'  = Vormonat (z.B.  01/93),  '#A' = aktueller  Monat 
  197. (z.B. 02/93)  oder '#N' = nächster Monat (z.B. 03/93).
  198. Das Datum 'Erstmalig' bestimmt,  wann der Dauerauftrag das  erste 
  199. Mal  ausgeführt wird.  Wenn das Datum 'Letztmalig'  überschritten 
  200. wird,  wird der Dauerauftrag nicht mehr ausgeführt und  gegebenen 
  201. falls  gelöscht,  wenn  der Schalter 'Am Ende  löschen'  an  ist. 
  202. 'Ausgeführt'  ist  das Datum,  an dem  der  Dauerauftrag  zuletzt 
  203. ausgeführt wurde.  Beim Einrichten muß dieses Datum somit kleiner 
  204. als das 'Erstmalig'-Datum sein (z.B. 00.00.00).
  205.  
  206.  
  207. Aufträge eingeben/buchen:
  208. --------------------------
  209. 'Überweisungen eingeben... ':
  210. Durch  Doppelklick  mit  der  Maus  auf  eines  der  Felder   des 
  211. 'Empfänger' Blocks wird die ADRESS-SELECT-BOX aufgerufen, mit der 
  212. die  Empfängerdaten wiederum durch einen  Doppelklick  übernommen 
  213. werden können.
  214. Das gleiche gilt für den 'Auftraggeber' Block,  nur das hier  mit 
  215. der  BANKKONTO-SELECT-BOX das Konto von dem der Betrag  abgebucht 
  216. wird ausgewählt wird.
  217. Bei 'für' wird der Verwendungszweck eingegeben.  Die erste  Zeile 
  218. hiervon ist der Default-Verwendungszweck aus dem Adressdatensatz. 
  219. Die  zweite  Zeile kann durch Betätigen von  'OK'  im  Hilfsblock 
  220. zusammengebaut werden.  Hierbei werden dann  Skontosatz,  Kunden-
  221. nummer,  etc. berücksichtigt. Siehe hierzu bitte die Beschreibung 
  222. beim Blitz-Kursus.
  223. Durch Betätigung des 'BUCHEN'-Buttons wird diese Überweisung  als 
  224. Auftrag übernommen.
  225. Die 'Buchhaltungs'-Eingaben und Valuta sind schon für zusätzliche 
  226. Funktionen vorgesehen, werden aber noch nicht genutzt.
  227.  
  228. Auf Termin setzen:
  229. Bei  der  Eingabe von Überweisungen oder Lastschriften  kann  der 
  230. Knopf  'auf Termin' mit angeklickt werden.  Normalerweise  erhält 
  231. ein  Auftrag nach der Eingabe den Status 'O' für  offen/eingeben, 
  232. wenn  jedoch  der  besagte Knopf eingeschaltet  wird  erhält  der 
  233. Auftrag den Status 'T' für auf Termin gesetzt. Wichtig dabei, daß 
  234. als Datum nicht das aktuelle sondern das Fälligkeitsdatum  einge-
  235. geben wird.  Solange dieser Status nun ansteht,  wird der Auftrag 
  236. nicht mit ausgegeben.
  237. Nach jedem Programmstart werden alle Aufträge mit dem Status  'T' 
  238. überprüft,  ob deren Datum das aktuelle Datum überschritten  hat, 
  239. und wenn ja automatisch auf 'O' für offen gesetzt.  Hierbei  wird 
  240. genau wie bei den Daueraufträgen der Parameter 'Daueraufträge  xx 
  241. Tage früher ausführen' mit berücksichtigt. Erst wenn jetzt wieder 
  242. Ausgaben gemacht werden, wird dieser Auftrag mit berücksichtigt.
  243.  
  244.  
  245. 'Zugang eingeben... ' und 'Abgang eingeben... ':
  246. Diese Eingaben werden benutzt, um den Kontostand von HDP-Bank auf 
  247. dem Laufenden zu halten.  Denn Vorgänge wie  Kontoführungsgebühr, 
  248. Zinsgutschriften  etc.  können  über diese  Dialoge  einfach  und 
  249. schnell nachgetragen werden.
  250.  
  251.  
  252. Ausgaben:
  253. ----------
  254. 'Kontobuchungen listen... ':
  255. Mit  der  BANKKONTO-SELECT-BOX wird ein Konto  durch  Doppelklick 
  256. ausgewählt,  dessen Kontobuchungen angezeigt werden.  Die  Spalte 
  257. 'Sammelbuchungen' zeigt gegebenenfalls alle Einzelbuchungen einer 
  258. Sammelbuchung an. 'T' steht für Typ wobei es folgende Typen gibt:
  259.  
  260.      '.'  Leer bzw. not valid
  261.      'S'  Saldo-Übertrag vom Vormonat
  262.      'Ü'  Überweisungs-Gutschrift
  263.      'H'  Beliebige Buchung
  264.      'D'  Interner Dauerauftrag
  265.      'G'  Gutschrift (not used)
  266.      'Z'  Sammelbuchung
  267.      '?'  Error/Fehler
  268.  
  269. 'S' steht für Status,  wobei eine Buchung folgende Stati annehmen 
  270. kann:
  271.  
  272.      '.'  Leer bzw. not valid
  273.      'O'  Offen, Buchung ist nur eingegeben
  274.      'A'  Buchung ist Ausgeben (gedruckt oder auf Floppy)
  275.      ' '  Buchung ist bereits ausgeführt worden
  276.      '-'  Buchung ist storniert
  277.      '?'  Error/Fehler
  278.  
  279. Es  wird jeweils eine getrennte Summe für Last- und  Gutschriften 
  280. gebildet,  die  dann  mit der Saldobuchung aus dem  Vormonat  zur 
  281. eigentlichen Kontosumme addiert werden. In dieser Summe sind alle 
  282. Aufträge mit berücksichtigt,  egal ob sie erledigt sind, oder nur 
  283. erfasst. Somit tut man quasi einen Blick in die liquiditätsmäßige 
  284. Zukunft.  Dem gegenüber berücksichtigt die Summe links unten  nur 
  285. alle bereits erledigten Aufträge und sollte mit dem letzten Saldo 
  286. der Kontoauszüge übereinstimmen.
  287. Wird eine Buchung angeklickt, kann über das Popup-Menü der Status 
  288. geändert werden.  Siehe hierzu bitte die Beschreibung beim Blitz-
  289. Kursus.
  290. Durch Doppelklick erscheint ein Dialog, mit dem man einen Auftrag 
  291. komplett editieren kann.  !!! Achtung, hierdurch lassen sich zwar 
  292. Eingabefehler beheben, man kann aber auch viel Mist machen !!!
  293.  
  294. Über  die  von/bis Perioden-Eingabe in  der  BANKKONTO-SELECT-BOX 
  295. können  nicht nur vergangene Perioden betrachtet  werden  sondern 
  296. auch ganze Zeiträume.  !!!  Achtung, dieses kann sehr Speicherin-
  297. tensive werden.  Sollte es zu Überschreitungen kommen wird dieses 
  298. mit  einer entsprechenden Meldung angezeigt und die Ausgabe  wird 
  299. abgebrochen.   Die  von/bis-Perioden-Eingabe  ist  optional,  als 
  300. Default wird grundsätzlich die aktuelle Periode vorgegeben.
  301.  
  302. Das Ändern von Buchungen über Klick oder Doppelklick geht nur bei 
  303. Fenstern, in denen ausschließlich Buchungen der aktuellen Periode 
  304. angezeigt werden.
  305.  
  306. 'Kontobuchungen sortieren... ':
  307. Sortiert alle Buchungen,  erst die abgeschlossenen, dann die noch 
  308. offenen.  Innerhalb  dieser Gruppen dann nach  Datum.  Zusätzlich 
  309. werden Sammelbuchungen zu Gruppen zusammengefasst.
  310.  
  311. 'Aufträge drucken... ':
  312. Ausgabe  der  Überweisungen auf  Überweisungsvordrucke.  Für  das 
  313. ausgewählte  Konto wird angezeigt,  wieviel offene  Überweisungen 
  314. auszugeben sind.  Per Schalter kann eingestellt werden,  ob  eine 
  315. Sammelbuchung mit erzeugt werden soll oder nicht.
  316.  
  317. 'Aufträge auf Floppy... ':
  318. Mit  diesem Menü-Punkt wird eine DTA-Diskette für den  beleglosen 
  319. Datenträgeraustausch  mit  Kreditinstituten  erzeugt.  Damit  die 
  320. Diskette  auch auf dem Atari richtig nach MSDOS formatiert  wird, 
  321. kann  vorher 'formatieren' angeschaltet werden.  Wenn  immer  die 
  322. gleichen  Disketten verwendet werden,  braucht dieses  bei  jeder 
  323. Diskette nur das erste mal erfolgen.
  324. Zusätzlich  kann eingeschaltet werden,  daß ein 'Beleg'  für  die 
  325. Buchhaltung mit ausgedruckt wird.
  326.  
  327. 'Summen aller Konten listen... ':
  328. Bei dieser Ausgabe wird eine Summe über alle Konten gebildet.  Es 
  329. wird auch hierbei nach "nur ausgeführten" und "bereits erfassten" 
  330. Aufträgen  unterschieden.  Zusätzlich wird gezeigt,  wie  welches 
  331. Konto zu dem gesamten Ergebnis beiträgt.
  332.  
  333.  
  334. Zusammenfassung von Perioden:
  335. -----------------------------
  336. HDP-Bank bietet mit den folgen Funktionen die Möglichkeit,  Peri-
  337. odenabschlüsse  zu bilden bzw.  sich vergangene  Perioden  wieder 
  338. anzusehen. Als Periode wird typischerweise ein Monat gewählt.
  339.  
  340. 'Monatsabschluss... ':
  341. Für jedes Konto werden alle ausgeführten Aufträge zusammengefasst 
  342. und gespeichert,  finden aber als entsprechende Saldo-Buchung  in 
  343. der aktuellen Kontobuchungen ihre Berücksichtigung.
  344.  
  345.  
  346. Optionen:
  347. ---------
  348. 'Konfiguration...'
  349. Monat  und Jahr der 'Aktuellen Periode' werden benutzt,  um  beim 
  350. Periodenabschluß  den  Namen zu generieren unter  dem  die  Daten 
  351. gespeichert werden.
  352. Der 'Aktuelle Steuersatz' ist für die Rechenhilfe zum  Bberechnen 
  353. des Netto-Abzugs im Überweisungs-Dialog wichtig.
  354. Bei  'Daueraufträge'  wird  eingegeben,   wieviel  Tage  vor  dem 
  355. eigentlichen  Ausführungsdatum,   die  automatische  Durchführung 
  356. stattfinden soll.
  357. Für die Filenamen Generierung für das DTAUS-Backup-File wird  das 
  358. aktuelle Datum verwendet.  Wenn diese Funktion jedoch mehrfach an 
  359. einem  Tag aufgerufen wird,  verhindert 'DTAUS Backup-Count'  das 
  360. Files mit gleichem Namen entstehen.
  361.  
  362. 'Drucker-Einstellung... '
  363. Über  diesem  Dialog kann HDP-Bank  auf  die  unterschiedlichsten 
  364. Drucker  eingestellt  werden.  Insbesondere  die  Umlaute  können 
  365. hier angepaßt werden.  Wird auf das Feld der 'Info'-Zeile mit der 
  366. Maus  ein  Doppelklick gemacht,  können über  die  File-Selectbox 
  367. andere  Druckereinstellungen geladen werden.  Beim  Programmstart 
  368. wird  immer  das File PRINTER.CFG  geladen.  Beim  verlassen  des 
  369. Programmes  werden eventuell veränderte Parameter in dem  jeweils 
  370. ausgewähltem Druckereinstellungs-File gespeichert.
  371.  
  372. 'Überweisungsvordruck... '
  373. Diese   Funktion  beinhaltet  einen  sehr   mächtigen   Formular-
  374. Generator,  mit dem HDP-Bank auf fast alle  Überweisungsvordrucke 
  375. angepaßt  werden kann.  Ein Doppelklick auf ein  Feld  selektiert 
  376. oder  deselektiert  dieses Feld.  Wenn ein  Feld  anklickt  wird, 
  377. kann  es mit gedrückt gehaltener Maus-Taste  beliebig  verschoben 
  378. werden.  Über  den  'TEST'-Button kann sofort zur  Kontrolle  ein 
  379. Probeausdruck gemacht werden.
  380.  
  381.  
  382. 'Import und Export für Adressdaten'
  383. Es  ist  wichtig,  daß man Daten  zwischen  einzelnen  Programmen 
  384. austauschen kann.  Insbesondere bei großen Datenmengen,  wie  sie 
  385. z.B.  bei der in HDP-Bank integrierten Adressdatenbank  anfallen. 
  386. Der  Wunsch  nach Sicherheit durch Verschlüsselung  steht  jedoch 
  387. einem direkten Zugriff entgegen.  Zusätzlich hat fast jedes  Pro-
  388. gramm  sein eigenes Format.  Aus diesem Grunde haben die  meisten 
  389. Programme eine sogenannte ASCII Import- und  Export-Schnittstelle 
  390. für den Datenaustausch.
  391.  
  392. Aber  selbst  diese  schon  recht  einfache   ASCII-Schnittstelle 
  393. braucht eine Vielzahl an Parametern,  um auch wirklich universell 
  394. zu  sein.  An dieser Stelle etwas zur Technik.  Die Routinen  zum 
  395. Im/Export benutzen eine sehr komplexe 'State-machine', die eigens 
  396. für  HDP-Bank  entwickelt wurde.  Nur so  ist  es  möglich,  alle 
  397. Parameter  insbesondere  in  ihren  Kombination  auch  sicher  zu 
  398. beherrschen.
  399.  
  400. Auch wenn diese Parameter auf den ersten Blick verwirrend wirken, 
  401. keine Sorge,  im Normalfall braucht man sich um diese Einstellun-
  402. gen keine Gedanken machen.  Es gibt 4 Voreinstellungen,  die  die 
  403. gebräuchlichsten Fälle abdecken. Dennoch ist es gut, wenn man für 
  404. alle Fälle gerüstet ist.
  405.  
  406. Voreinstellung: 'ASCII Standard'
  407. Dieses  Format  ist nicht nur sehr  einfach,  sondern  auch  sehr 
  408. verbreitet.   Wenn  Sie  diese  Voreinstellung  zum  Daten-Import 
  409. gewählt haben vergessen Sie nicht die 'Feldanzahl' pro  Datensatz 
  410. sowie die 'Feldreihenfolge' anzugeben.  Dieses Format ist  insbe-
  411. sondere  für die Verwendung in Textverarbeitungen  geeignet.  Zum 
  412. einen können die Daten direkt eingelesen werden, zum anderen wird 
  413. dieses Format häufig zur Erstellung von Serienbriefen verwendet.
  414.  
  415. Bei diesem Format entspricht jedes Feld im Datensatz einer  Zeile 
  416. im Export-File,  die mit Carriage Return und Linefeed (013,  010) 
  417. abgeschlossen ist. Auf diese Art folgt ein Datensatz dem anderen:
  418.  
  419.                Bernd Meyer
  420.                Hauptstraße 11
  421.                D
  422.                22456
  423.                Hamburg
  424.                Uwe Tilscher
  425.                Bergkoppel 7a
  426.                D
  427.                82030
  428.                München
  429.                Hedwig Dabel
  430.                Bachstraße 123
  431.                D
  432.                30567 Hannover
  433.  
  434.  
  435. Voreinstellung: 'Delimited TAB'
  436. Dieses  Format sowie die nachfolgenden haben den großen  Vorteil, 
  437. daß  eine Angabe der Felder pro Datensatz nicht  nötig  ist.  Das 
  438. Import-Programm kann sich diese Information aus dem Format selber 
  439. generieren.
  440.  
  441. Hier  entspricht jeder Datensatz einer Zeile,  die  mit  Carriage 
  442. Return und Linefeed (013,  010) abgeschlossen ist.  Die einzelnen 
  443. Felder sind durch Horizontal Tab (009) von einander getrennt.
  444.  
  445. Bernd Meyer    Hauptstraße 11 D    22456     Hamburg
  446. Uwe Tilscher   Bergkoppel 7a  D    82030     München
  447. Hedwig Dabel   Bachstraße 123 D    30567     Hannover
  448.  
  449.  
  450. Voreinstellung: 'Delimted Semikolon'
  451. Auch  hier  kann sich das Import Programm  die  Information  über 
  452. Feldanzahl aus dem Format selber generieren.
  453.  
  454. Im Gegensatz zu Delimiteted TAB wird zur Feldtrennung ein  sicht-
  455. bares Zeichen verwendet,  welches theoretisch auch in Textstrings 
  456. vorkommen könnte.  Deshalb werden diese mit  Texteinfassungs-Zei-
  457. chen  eingefaßt,  hier Anführungszeichen (").  Damit  das  Import 
  458. Programm auch Anführungszeichen im Textstring erkennen kann  wer-
  459. den diese dann verdoppelt.
  460.  
  461. Jeder  Datensatz ist wieder eine Zeile,  die mit Carriage  Return 
  462. und Linefeed (013,  010) abgeschlossen ist.  Die einzelnen Felder 
  463. sind durch Semikolon (059) voneinander getrennt. Alle Textstrings 
  464. sind in Anführungszeichen (034) gesetzt.
  465.  
  466. "Bernd Meyer";"Hauptstraße 11";"D";22456;"Hamburg"
  467. "Uwe Tilscher";"Bergkoppel 7a";"D";82030;"München"
  468. "Hedwig Dabel";"Bachstraße 123";"D";30567;"Hannover"
  469.  
  470. Dieses Format kann z.B.  von "Adimens" erzeugt werden.  Per  Dop-
  471. pelklick auf das Import/Export-Symbol werden folgende Werte  ein-
  472. gestellt:
  473.  
  474.      Datensatz-Trennung: (13)(10)
  475.      Feld-Trennung:      (59)
  476.      Feldeinfassung:     (34)
  477.  
  478. Auch dBASE kann dieses Format mit folgenden Befehlen erstellen:
  479.  
  480.      COPY TO <file> DELIMITED WITH ;
  481.  
  482.  
  483. Voreinstellung: 'Delimited Komma'
  484. Dieses  Format ist identisch mit 'Delimited Semikolon',  nur  daß 
  485. als Feldtrennung das Komma (044) benutzt wird.
  486.  
  487. "Bernd Meyer","Hauptstraße 11","D";22456,"Hamburg"
  488. "Uwe Tilscher","Bergkoppel 7a","D";82030,"München"
  489. "Hedwig Dabel","Bachstraße 123","D";30567,"Hannover"
  490.  
  491. Auch  dieses Format kann von "Adimens" erzeugt werden.  Per  Dop-
  492. pelklick auf das Import/Export-Symbol werden folgende Werte  ein-
  493. gestellt:
  494.  
  495.      Datensatz-Trennung: (13)(10)
  496.      Feld-Trennung:      (44)
  497.      Feldeinfassung:     (34)
  498.  
  499. Auch dBASE kann dieses Format mit folgenden Befehlen erstellen:
  500.  
  501.      COPY TO <file> DELIMITED WITH ,
  502.  
  503.  
  504. Andere Formate:
  505. An den Beispielen haben Sie sicher schon gesehen, daß das mit den 
  506. Parametereinstellungen gar nicht so schwierig ist. Die wichtigste 
  507. Einstellung sind die Zeichen für 'Feldtrennung', 'Texteinfassung' 
  508. und 'Satztrennung'.  Wenn Feld-und Satz-Trennung gleich sind, muß 
  509. auch noch die 'Feldanzahl' eingegeben werden.
  510.  
  511. Möchten  Sie ein bestimmtes ASCII-Format importieren,  sehen  Sie 
  512. sich  immer erst das File mit einem beliebigen  ASCII-Editor  an. 
  513. Bei verzwickten Formaten kann eine Hex-Dump-Utility weiterhelfen.
  514.  
  515. Aber wie schon gesagt,  in den meisten Fällen reichen die Vorein-
  516. stellungen völlig aus.  Lediglich die Feldreihenfolge muß angege-
  517. ben werden.  Kleine Änderungen können zusätzlich noch vorgenommen 
  518. werden. Wenn z.B. das Import-File von einem MS-DOS-Rechner kommt, 
  519. sollten die Umlaute auf 'MSDOS' gestellt werden, etc..
  520.  
  521. Erklärung der Import/Export Parameter:
  522. 'Feldtrennung':
  523. Diese Zeichen werden benutzt,  um einzelne Felder innerhalb eines 
  524. Datensatzes zu trennen.  Es können bis zu 6 Zeichen als  Dezimal-
  525. wert eingegeben werden.  Z.B.  wird ein Leerzeichen,  welches den 
  526. HEX-Code $20 hat, als dezimal 032 eingegeben.
  527.  
  528. 'Texteinfassung':
  529. Diese Zeichen werden benutzt,  um Text-Strings einzufassen. Damit 
  530. ist  es  möglich,  daß  auch zur  Feldtrennung  benutzte  Zeichen 
  531. innerhalb  eines Textstrings auftauchen können,  ohne  daß  diese 
  532. dann als Feldtrenn-Zeichen erkannt werden.
  533.  
  534. 'Satztrennung':
  535. Diese Zeichen werden benutzt,  um einzelne Datensätze voneinander 
  536. zu  trennen.  Häufig  wird hierzu Carriage  Return  zusammen  mit 
  537. Linefeed (013, 010) benutzt.
  538.  
  539. 'Feldanzahl':
  540. Hier wird die Anzahl der Felder pro Datensatz eingegen.  Sie  ist 
  541. aber nur notwendig,  wenn das Protokoll so geartet ist,  daß  das 
  542. Ende  eines  Datensatzes nicht erkannt  werden  kann.  Z.B.  wenn 
  543. Satztrennung und Feldtrennung wie beim 'ASCII-Standard' Protokoll 
  544. gleich sind.  Zusätzlich muß dieses dem Programm mit dem Schalter 
  545. 'Satz-/Feldtrenn.',  der dann auf 'gleich' stehen muß, mitgeteilt 
  546. werden. Beim Daten-Export hat diese Angabe keine Funktion, da die 
  547. Feldanzahl durch die Eingaben bei der Feldreihenfolge  festgelegt 
  548. wird.
  549.  
  550. 'Umlaute u. ß':
  551. Über  diese  Schalter  können beim Datenimport  Umlaute  und  'ß' 
  552. automatisch  entweder von 'MSDOS' oder von 'WINDOWS'  ins  Atari-
  553. Format gewandelt werden. Beim Datenexport geschieht dies genau in 
  554. der anderen Richtung.
  555.  
  556. 'Dezimalpunkt':
  557. Hiermit  wird eingestellt,  wie der Dezimalpunkt bei  Zahlen  mit 
  558. Nachkomma aussieht z.B.  beim Skonto-Satz.  Entweder als  'Punkt' 
  559. oder 'Komma'.
  560.  
  561. 'Satz-/Feldtrenn.': 
  562. Wenn  Satztrenn-Zeichen  und Feldtrenn-Zeichen wie  beim  'ASCII-
  563. Standard'  Protokoll gleich sind,  muß dies dem Programm mit  dem 
  564. Schalter  'Satz-/Feldtrenn.',  der dann auf 'gleich' stehen  muß, 
  565. mitgeteilt  werden.  Beim  Daten-Export hat  diese  Angabe  keine 
  566. Funktion,  da  die  Feldanzahl durch die Eingaben bei  der  Feld-
  567. reihenfolge festgelegt wird.
  568.  
  569. 'Datensatznummer':
  570. Die Datensatznummer ist eine beim Erzeugen des Datensatzes  auto-
  571. matisch  vergebene  Identifikationsnummer.   Diese  Nummer   wird 
  572. benutzt,  um Relationen zwischen den einzelnen Datensätzen herzu-
  573. stellen.  So z.B.  beim Erzeugen eines Überweisungsauftrages  aus 
  574. Adress- und Bankkonten-Daten.  Diese Tatsache muß beim  Datensatz 
  575. Import/Export berücksichtigt werden.  Wenn Adressdaten exportiert 
  576. werden  sollen,  um  sie später wieder  zu  importieren,  ist  es 
  577. wichtig,  daß der Schalter 'Datensatznummer' in beiden Fällen auf 
  578. 'Import'  steht.  Wenn  nämlich diese Adressen  in  Überweisungen 
  579. benutzt werden,  ohne daß ihre ursprüngliche Datensatznummer wie-
  580. der importiert wird, kann der Überweisungsauftrag den Bezug nicht 
  581. mehr  herstellen.  Anders  ist  es,  wenn Daten  vor  Beginn  der 
  582. Arbeiten mit HDP-Bank aus anderen Datenbanken importiert  werden. 
  583. Da  diese Daten noch in keinem Auftrag benutzt  wurden,  muß  der 
  584. Schalter  auf 'Neu' stehen.  Dies ist auch immer dann  der  Fall, 
  585. wenn  zu  importierende Datensätzen eine  solche  Datensatznummer 
  586. überhaupt nicht besitzen.
  587.  
  588. 'Datum':
  589. Hier  kann  eingestellt  werden,  ob beim Import  das  Datum  mit 
  590. übernommen werden soll oder nicht.  Wenn ja,  muß dies selbstver-
  591. ständlich bei der Eingabe der Feldreihenfolge mit  berücksichtigt 
  592. worden sein.
  593.  
  594. Erklärung der Feldreihenfolge:
  595. Jedes  von  HDP-Bank im Adressdatensatz benutzte  Feld  ist  hier 
  596. aufgelistet.  Beim  Export kann jedem dieser Felder  eine  Ziffer 
  597. zugeornet  werden,  die  vorgibt,  an  welcher  Stelle  das  ent-
  598. sprechende  Feld  erscheinen soll.  Keine  Ziffer  bedeutet,  daß 
  599. dieses Feld nicht mit ausgegeben wird.  Beim Export darf für  das 
  600. Feld 'Name2' keine Ziffer vergeben werden.
  601.  
  602. Beim  Import wird über diese Ziffer festgelegt,  welches  Import-
  603. Feld welchem Adressfeld zugeordnet wird. Bei HDP-Bank gibt es ein 
  604. Feld  für  den  Namen,  in dem  gegebenfalls  Vor-  und  Nachname 
  605. zusammen stehen. Viele Datenbanken haben aber jeweils ein eigenes 
  606. Feld  für Vornamen und Nachnamen.  Damit beim Daten-Import  diese 
  607. beiden  Felder zu einem gemeinsamen zusammgefaßt  werden  können, 
  608. kommt  das Virtuelle Feld 'Name2' zum Einsatz.  Das  Import-Feld, 
  609. das dem Feld 'Name1' zugeordnet ist,  wird direkt in das  Adress-
  610. feld kopiert.  Das Import-Feld, welches dem Feld 'Name2' zugeord-
  611. net ist,  wird an die bereits bestehenden Zeichen in diesem  Feld 
  612. angehängt.
  613.  
  614. Import/Export Beispiele:
  615. Auf  der  mit ausgelieferten Diskette befindet  sich  ein  Ordner 
  616. 'IMPORT',  in dem sich Test-Datensätze befinden. Diese beinhalten 
  617. neue Adress-Daten, die es in den Demodatensätzen zu HDP-Bank noch 
  618. nicht gibt.  Diese Import-Datensätze sind mit den  entsprechenden 
  619. Voreinstellungen  erzeugt worden und können für Übungszwecke  zum 
  620. Daten-Import genutzt werden.
  621.  
  622. Z.B.  den  Knopf 'ASCII Standard'  im  Import/Export-Setup-Dialog 
  623. betätigen,  danach  mit  'Enter' bestätigen und den  Dialog  über 
  624. 'EXIT' verlassen.  Dann über den Punkt 'Adressen ASCII-Import' im 
  625. Menü 'Optionen' mittels File-Selektbox das File 'STANDARD.IMP' im 
  626. Ordner 'IMPORT' auswählen. Vergleichen Sie vorher und nacher Ihre 
  627. Adressdaten und Sie sehen,  wie einfach es gehen kann,  Daten  zu 
  628. importieren.
  629.  
  630.  
  631. Blitzkursus:
  632. ============
  633.  
  634. Ausgehend von den mitgelieferten Beispieldaten soll hier quasi im 
  635. Schnellverfahren  das  effiziente Arbeiten mit  HDP-Bank  gezeigt 
  636. werden.  Der  folgende Text beinhaltet komprimiert eine Menge  an 
  637. Informationen,  deshalb  gehen  Sie  bitte  LANGSAM  Schritt  für 
  638. Schritt voran.
  639.  
  640. Stellen Sie sicher, daß die interne Rechneruhr das richtige Datum 
  641. sowie die richtige Uhrzeit hat und daß HDP-Bank mit den Testdaten 
  642. installiert wurde (Wie unter Installation (1) beschrieben).  Nach 
  643. dem Starten von 'BANK.PRG' das Passwort 'TESTEN' eingeben.  Soll-
  644. ten  jetzt Daueraufträge zur Ausführung anstehen,  diese  erstmal 
  645. mit 'BREAK' abbrechen.
  646.  
  647. Überweisung eingeben
  648. ---------------------
  649. Bevor  irgendwelche weiteren Aktionen  stattfinden,  sollten  als 
  650. erstes immer die Kontobuchungen des gewünschten Kontos  angezeigt 
  651. werden.  Dieses ist insofern sinnvoll,  da man sich zunächst über 
  652. den  aktuellen Stand informieren will,  bevor man Buchungen  vor-
  653. nimmt.  Hierzu  bitte  den Menüpunkt  'Kontobuchungen  listen...' 
  654. auswählen;  es erscheint die Konten-Selectbox. Mit einem Doppell-
  655. klick auf den Eintrag '1234999999 Faxen GmbH 1. Girokonto' werden 
  656. sodann die Buchungen dieses Kontos angezeigt.
  657.  
  658. Nehmen wir an, Sie haben eine Rechnung der Buchhandlung Jakob vor 
  659. sich  liegen und möchten sie per Überweisungsauftrag  begleichen. 
  660. Hierzu wird der Überweisungs-Eingabe-Dialog mittels dem Menüpunkt 
  661. 'Überweisung eingeben...  ' aufgerufen.  Sie werden  feststellen, 
  662. daß  bereits die Daten vom 'Auftraggeber Konto'  komplett  ausge-
  663. füllt  sind.  Man  merke:  Wenn  immer ein Dialog  sich  auf  ein 
  664. Auftraggeber  Konto  bezieht,  werden automatisch die  Daten  des 
  665. obersten  Kontobuchungs-Fensters genommen!  Dieses ist nicht  nur 
  666. extrem hilfreich sondern erspart viele lästige Eingaben.
  667.  
  668. Als  nächstes soll das Empfänger Konto eingegeben  werden.  Durch 
  669. einen  Doppelklick  auf das Text-Feld von  'Empfänger'  erscheint 
  670. jetzt  die  Adressen-Selectbox.  An dieser Stelle  gibt  es  vier 
  671. Möglichkeiten:  1.) Per Doppel-Klick wird ein Eintrag  ausgewählt 
  672. und übernommen.  2).Das gleiche läßt sich mit einem Einfach-Klick 
  673. und  dann  'ENTER' erreichen.  3.)  Wenn  statt  'ENTER',  'EDIT' 
  674. genommen  wird,  können  gegebenenfalls  die  Adressdaten  vorher 
  675. aktualisiert werden.  4.) Mit 'EXIT' geht man wieder zurück, ohne 
  676. daß  etwas verändert wurde.  Für unser Beispiel wollen  wir  aber 
  677. jetzt  die 'Buchhandlung Jakob' mit einem Doppelklick  auswählen. 
  678. Sie  werden feststellen,  daß hierbei bereits auch  Kundennummer, 
  679. Skontosatz und ein Verwendungszweck mit übernommen wurden.
  680.  
  681. Kommen  wir wieder zurück zur fiktiven Rechnung der  Buchhandlung 
  682. Jakob.  Das  Rechnungsdatum ist der 10.01.93;  geben  Sie  dieses 
  683. bitte  im Hilfsblock unter 'Rechnung v.:' ein.  Weiter geben  Sie 
  684. als  Rechnungsnummer 4567 unter 'RechNr.:' und den  Rechnungsend-
  685. betrag  102,00 im dick umrandeten Feld ein.   Mit  Betätigen  von 
  686. 'Ok' wird nicht nur der Überweisungsbetrag im linken unteren Feld 
  687. richtig mit Skonto berechnet,  sondern auch in der zweiten  Zeile 
  688. des  Verwendungszwecks werden alle anderen relevanten  Rechnungs-
  689. daten  übernommen.  Betätigen  Sie  'BUCHEN' und  schon  ist  die 
  690. Überweisung erledigt.
  691.  
  692. Nach  dem Verlassen des Dialoges mit 'EXIT,  wird  diese  Buchung 
  693. automatisch  in  der Liste nachgetragen und  mit  berücksichtigt. 
  694. Damit Ihnen dieser Vorgang noch besser vertraut wird, sollten Sie 
  695. das  obige  Beispiel  solange wiederholen,  bis  Sie  es  'blind' 
  696. beherrschen, ohne nachlesen zu müssen. Haben Sie keine Hemmungen, 
  697. hierbei etwas zu 'experimentieren' um so ein besseres Gefühl  für 
  698. das Programm zu bekommen.
  699.  
  700.  
  701. Electronic-Banking
  702. -------------------
  703. Im folgenden soll gezeigt werden,  wie einfach es ist,  eine DTA-
  704. Diskette für Electronic-Banking zu erzeugen.
  705.  
  706. Hierzu  listen  Sie bitte wieder die  Kontobuchungen  des  Kontos 
  707. '1234999999  Faxen  GmbH 1.  Girokonto' (wie am Anfang  von  '4.1 
  708. Überweisungen eingeben' beschrieben). Wenn Sie die original Test-
  709. daten benutzen,  sollten mindestens drei Buchungen den Status 'O' 
  710. gleich offen haben.  D.h.  diese Aufträge sind erfasst aber  noch 
  711. nicht ausgegeben.
  712.  
  713. Wählen  Sie  jetzt bitte den Menüpunkt 'Aufträge  auf  Floppy...' 
  714. aus. Sie werden feststellen, daß die Dialogbox wieder automatisch 
  715. die Konten-Daten des eben geöffneten Fensters übernommen hat.  Im 
  716. mittleren  Kasten wird links die Anzahl der  auszugebenden  Über-
  717. weisungen angezeigt und sollte hier größer gleich drei sein.  Der 
  718. Knopf  rechts daneben schaltet das automatische Formatieren  ein. 
  719. Damit  die  DTA-Diskette genau den Anforderungen  zum  beleglosen 
  720. Datenträgeraustausch mit den Kreditinstituten entspricht, muß sie 
  721. im MSDOS-Format beschrieben sein. Wenn Sie also eine Diskette das 
  722. erste  Mal zum DTA-Verfahren benutzen,  bitte diesen  Knopf  ein-
  723. schalten.  Benutzen Sie danach immer nur dieselben Disketten,  so 
  724. können Sie sich weiteres formatieren ersparen.
  725.  
  726. Bei  Ausgabe  auf Überweisungsvordrucke ensteht  pro  Überweisung 
  727. auch ein Beleg für den Auftraggeber, der für die Buchhaltung sehr 
  728. wichtig  ist.  Nicht jedoch beim  DTA-Verfahren.  Hier  entstehen 
  729. lediglich  ein  sogenannter 'Datenträger-Begleitzettel'  auf  dem 
  730. sich  außer den Kontrollsummen noch die Gesamtsumme  aller  Über-
  731. weisungen  befindet.  Wenn der Knopf 'Beleg'  eingeschaltet  ist, 
  732. wird auch beim DTA-Verfahren zusätzlich ein  entsprechender  Aus-
  733. druck für die Buchhaltung erzeugt.
  734.  
  735. Nachdem jetzt die Funktionen klar sind,  schalten Sie bitte beide 
  736. Knöpfe 'formatieren' und 'Beleg' an.  Stellen Sie sicher, daß der 
  737. Drucker betriebsbereit ist und sich in Laufwerk A:  eine Diskette 
  738. befindet,  die  überschrieben werden kann.  Betätigen  Sie  jetzt 
  739. 'WRITE' und erzeugen Sie die DTA-Diskette.
  740.  
  741. Sehen  Sie,  so  schnell kann es gehen.  Diese  waren  erst  drei 
  742. Überweisungen,  aber  selbst bei hundert Überweisungen dauert  es 
  743. auch nicht viel länger,  insbesondere wenn vorher nicht zu forma-
  744. tiert werden braucht.
  745.  
  746. Als nächstes brauchen Sie jetzt nur noch zu Ihrer  Bank/Sparkasse 
  747. zu  gehen  und dort eine Vereinbarung  zum  beleglosen  Datenträ-
  748. geraustausch  zu unterschreiben.  Zuweilen möchten sich die  Kre-
  749. ditinstitute  vorab vom richtigen Format des Datenträgers  selber 
  750. überzeugen.  Sie  dazu auch  Kapitel  'Einschränkungen  der  Demo-
  751. Version'.
  752.  
  753. Auf  dem  Datenträger-Begleitzettel  steht  unten  der  Name  der 
  754. erzeugten Sicherheitskopie.  Sollte Ihre Diskette einmal bei  der 
  755. Bank verloren gehen oder zerstört werden, brauchen Sie nur dieses 
  756. File auf eine neue entsprechend formatierte Diskette zu kopieren. 
  757. Achtung!  Beachten Sie hierbei die Limitierungen der Demo-Version 
  758. und  lesen  Sie  dazu auch  Kapitel  'Einschränkungen  der  Demo-
  759. Version'.
  760.  
  761. Noch  ein Tip:  Versuchen Sie,  so viel wie möglich über  interne 
  762. Daueraufträge laufen zu lassen.  So gibt es z.B.  bei uns in  der 
  763. Firma keine einzige Einzugsermächtigung mehr. Dieser große Anteil 
  764. an  internen  Daueraufträgen führt dazu,  daß  sich  die  meisten 
  765. Aufträge durch einen einzigen Maus-Klick erledigen lassen und man 
  766. so  auch schnell einen Überblick über die  monatlichen  Fixkosten 
  767. bekommt.
  768.  
  769.  
  770. Konto aktualisieren
  771. --------------------
  772. Der nächste Teil des Blitzkurses befaßt sich damit, das Konto auf 
  773. dem aktuellen Stand zu halten.  Betrachten wir uns hierzu  wieder 
  774. die  Buchungen des Kontos '1234999999 Faxen GmbH  1.  Girokonto'. 
  775. Jeder Eintrag ist eine Buchung,  wie z.B. der obige Überweisungs-
  776. auftrag,  und durchlebt mehrere Phasen.  Nachdem der Auftrag ein-
  777. gegeben ist, hat er den Status 'O' für offen. Wenn der Menü-Punkt 
  778. 'Aufträge drucken...  ' oder 'Aufträge auf Floppy...  '  durchge-
  779. führt  wurde,  ist der Status automatisch auf 'A' wie  ausgegeben 
  780. geändert  worden.  Wenn immer Sie die Kontoauszüge Ihres  Geldin-
  781. stitutes bekommen,  werden die Buchungen, die dort erscheinen und 
  782. somit erledigt sind,  mit einem 'Häkchen' versehen, was gleichbe-
  783. deutend mit  ausgeführt ist.  Dazu wird die entsprechende Buchung 
  784. in  der Liste (hier die:  Buchhandlung Jakob) einfach  angeklickt 
  785. und im Popup-Menü der Status auf ausgeführt gesetzt.
  786.  
  787. Werden   jetzt   noch  Buchungen  von  den   Kontoauszügen   wie: 
  788. Zinsgutschriften,   Kontoführungsgebühren,   etc.   über  'Zugang 
  789. eingeben...' bzw. 'Abgang eingeben...' nachgetragen, sind Sie mit 
  790. HDP-Bank  immer  auf dem aktuellen Stand.
  791.  
  792. Es  wird jeweils eine getrennte Summe für Last- und  Gutschriften 
  793. gebildet,  die  dann  mit der Saldobuchung aus dem  Vormonat  zur 
  794. eigentlichen Kontosumme addiert wird.  In dieser Summe sind  alle 
  795. Aufträge,  egal ob sie erledigt, oder nur erfasst mit berücksich-
  796. tigt.  Dieses erlaubt quasi einen Blick in die  liquiditätsmäßige 
  797. Zukunft.  Demgegenüber berücksichtigt die Summe links unten neben 
  798. dem 'Häkchen' nur alle bereits erledigten Aufträge und sollte mit 
  799. dem letzten Saldo der Kontoauszüge übereinstimmen.
  800.  
  801.  
  802. Sammelbuchungen
  803. ----------------
  804. Sammelbuchungen sind sehr komfortabel. Hierzu werden bei mehreren 
  805. Überweisungen alle Einzelbeträge aufaddiert.  Auf einer zusätzli-
  806. chen Überweisung, dem sogannte Sammelauftrag erscheint dann diese 
  807. Summe.  Die Daten des Auftraggeberkontos, das Empfängerkonto wird 
  808. nicht  ausgefüllt und als Verwendungszweck erscheint  '----  Sam-
  809. melbuchung ----'.  Man braucht jetzt nur diese eine Sammelbuchung 
  810. zu  unterschreiben  und  zusammen mit den  anderen  nicht  unter-
  811. schriebenen Überweisungen abgzugeben.
  812.  
  813. Dieses  ist sehr praktisch,  insbesondere dann wenn die  Überwei-
  814. sungsvordrucke  wie bei HDP-Bank automatisch ausgedruckt  werden. 
  815. Auch  die Bank profitiert von diesem Verfahren,  denn  auf  Ihren 
  816. Kontoauszügen erscheint nur eine Buchung,  die des Sammelbeleges. 
  817. Das  gleiche Verfahren wird beim beleglosen  Datenträgeraustausch 
  818. benutzt;  auch hier erscheinen alle Buchungen einer Diskette  als 
  819. eine Sammelbuchung.
  820.  
  821. Damit wären wir auch gleich bei den Nachteilen dieses Verfahrens, 
  822. denn  an dieser einen Sammelbuchung läßt sich nicht erkennen  aus 
  823. welchen Einzelbuchungen sie sich zusammensetzt.  Dieses ist nicht 
  824. nur für die Buchhaltung lästig,  sondern erschwert den  Überblick 
  825. über die Zahlungen ganz erheblich. 
  826.  
  827. Nicht  so  bei HDP-Bank,  denn hier gibt es bei der  Ausgabe  der 
  828. Kontobuchungen eine eigene Spalte für alle Sammelbuchungen. Somit 
  829. läßt  sich  auf  einen Blick erkennen,  woraus  sich  diese  eine 
  830. Sammelbuchung zusammensetzt. Desweiteren kann beim Erzeugen einer 
  831. DTA-Diskette der Knopf 'Beleg' eingeschaltet werden,  womit  dann 
  832. eine zusätzliche Aufstellung aller Einzelbuchungen für die  Buch-
  833. haltung erzeugt wird.
  834.  
  835.  
  836. Einschränkungen der Demo-Version:
  837. ---------------------------------
  838. Die Demoversion ist voll funktionsfähig,  lediglich die  Ausgaben 
  839. auf  Überweisungsvordrucke  bzw.  Diskette sind  immer  konstant, 
  840. können  nicht  verändert  werden  und  sind  bewußt   unbrauchbar 
  841. gemacht.
  842.  
  843. Zu Electronic-Banking:
  844. Das von der Demoversion erzeugte DTAUS1-File ist nicht  brauchbar 
  845. und  entspricht nicht dem richtigen Format.  Möchten Sie  dennoch 
  846. vorab Ihrer Bank die Möglichkeit geben, das Format zu überprüfen, 
  847. erzeugen Sie wie unter '4.3. Electronic-Banking' beschrieben eine 
  848. DTA-Diskette  mit der Demoversion und ersetzen dann  das  DTAUS1-
  849. File  auf  der Diskette durch das 'DTAUS1'-File  aus  dem  Ordner 
  850. 'DTAUS'. Der zugehörige Datenträger-Begleitzettel sieht wie folgt 
  851. aus:
  852.  
  853.    +-----------------------------------------------------------+
  854.    !   Datenträger Begleitzettel:                              !
  855.    !   --------------------------                              !
  856.    !   (Ausfertigung für das Institut)                         !
  857.    !                                                           !
  858.    !   Sammelüberweisungsauftrag an:   Sparkasse, Nirgendwo    !
  859.    !                                                           !
  860.    !   Name der DTA-Datei:             'DTAUS1'                !
  861.    !   Verwendeter Datenträger:        MS-DOS 720 KB           !
  862.    !   Erstellungsdatum:               02.09.93                !
  863.    !                                                           !
  864.    !   Anzahl Überweisungen:                           3       !
  865.    !   (Anzahl Datensätze -C-)                                 !
  866.    !   Summe DM:                                 716,00        !
  867.    !   Kontrollsumme Kontonr.:             2.975.891.518       !
  868.    !                                                           !
  869.    !   Absender                                                !
  870.    !   Bankleitzahl:                   20055599                !
  871.    !   Girokontonummer:                1234999999              !
  872.    !   Name:                           Faxen GmbH              !
  873.    !                                                           !
  874.    +-----------------------------------------------------------+
  875.    !   Unterschrift:                   02.09.93                !
  876.    !                                                           !
  877.    !                                                           !
  878.    !               ..........................                  !
  879.    !               Faxen GmbH                                  !
  880.    !                                                           !
  881.    !   Absender Backup: 'E:\BANK\DTAUS\D931215.002'            !
  882.    +-----------------------------------------------------------+
  883.  
  884.  
  885.